Il Parco regionale dell'Appia Antica, in collaborazione con l’Assessorato all’ambiente, i municipi VII e VIII, l’Ama, la Polizia locale, la Protezione civile e soprattutto le decine di “Volontari per la Bellezza”, ha preparato un piano per l’accoglienza delle migliaia di romani che si riverseranno nelle varie aree del Parco per festeggiare le prossime festività. La campagna "PicNic sì - Rifiuti no” vedrà agli ingressi delle aree pubbliche i Volontari per la Bellezza distribuire buste per i rifiuti e mappe per individuare i cassonetti. Il Presidente del Parco ha emesso un’Ordinanza per quello degli Acquedotti in cui l’accensione dei barbecue sarà ammessa solo ed esclusivamente in queste tre giornate di Festa, per tutto il resto dell’anno vige il divieto di accensione di qualsiasi fuoco come prescritto dalle normative sui Parchi Nazionali. Ama poi ha previsto per le tre giornate il rafforzamento della raccolta a fine pomeriggio per portare via ciò che sarà rimasto fuori dai cassonetti, infine la Polizia Municipale controllerà gli ingressi per evitare i parcheggi selvaggi che potranno mettere a rischio la sicurezza in casi di emergenza.

Presentato anche un decalogo che verrà stampato e distribuito con una brochure a tutti i cittadini:

1 I barbecue devono essere rialzati da terra di almeno 30 centimetri;
2 La distanza minima dai monumenti deve essere di 10 metri, per non rovinare le strutture con i fumi;
3 Distanza minima dalle alberature deve essere di 10 metri, l’ombra è bella ma non per cucinare;
4 I Monumenti e gli alberi non devono essere usati come tavoli e tanto meno come palestre per l’arrampicata; 
5 Bisogna lasciare tutto pulito (così facendo contribuirete alla manutenzione del Parco);
6 I rifiuti vanno differenziati, portati fuori dal Parco e lasciati dentro agli appositi cassonetti
7 Alla Caffarella i barbecue possono essere accessi solo nell’area indicata dall’apposita segnaletica