Una delle principali caratteristiche del nuovo Office è la possibilità di scrivere in contemporanea testi Word mentre si visualizzano le modifiche che stanno apportando altre persone; la collaborazione lavorativa è potenziata dall'integrazione di Skype che consente di chattare, condividere schermate e video-chiamare direttamente dai propri documenti. «Office 2016 è stato sviluppato per inaugurare un nuovo modo di lavorare in team. Una delle nostre ambizioni è quella di reinventare la produttività e offrire strumenti in grado di accompagnare persone e aziende verso un mondo sempre più "mobile first, cloud first"», spiega Paola Cavallero, Direttore Marketing & Operations di Microsoft Italia. Definito da Microsoft «l'Office più sicuro di sempre», la nuova suite offre nuove funzioni di autenticazione, protezione e prevenzione di perdita dei dati.
Altre funzioni di Office 2016 sono "Tell me", una specie di motore di ricerca in grado di trovare rapidamente i comandi utili; e 'Smart Lookup' che dà la possibilità di fare ricerche web senza uscire dal documento che si sta scrivendo. Office poi guadagna l'integrazione dell'assistente vocale Cortana, introdotto da Windows 10: si possono fare richieste e il software propone strumenti adatti. Inoltre, viene facilitato l'accesso agli studenti col programma Student Advantage.
«Gli enti di istruzione dotati di abbonamento a Office 365 ProPlus o a Office Professional Plus per il personale docente e amministrativo, hanno la possibilità di offrire agli studenti l'accesso a Office 365 ProPlus su 5 dispositivi senza costi aggiuntivi. In Italia più di un milione di studenti di questi istituti e università hanno quindi la possibilità di beneficiare gratis delle nuove funzionalità e applicazioni», dice Claudia Bonatti, Direttore delle Divisione Applications and Services di Microsoft Italia.
Le nuove app di Office 2016 sono disponibili in 47 lingue e richiedono Windows 7 o sistemi operativi successivi.
Si può scegliere la formula della sottoscrizione, per chi è già abbonato a Office 365 basta solo un aggiornamento.
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